Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Raumbuchungssystems.

1. Dienstanbieter

Diese Buchungsplattform wird als Service bereitgestellt von:

NEST Integral
Website: www.nest-integral.de

NEST Integral fungiert als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der jeweilige Betreiber der Räumlichkeiten (Stage7 Lohne).

2. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen, Deutschland

Serverstandort: Nürnberg, Deutschland

Hetzner verarbeitet Daten in unserem Auftrag und ist vertraglich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner.

3. Erhobene Daten bei der Raumbuchung

Wenn Sie über unser öffentliches Buchungssystem einen Raum reservieren, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Datum Zweck Rechtsgrundlage
Name Identifikation des Buchenden, Kontaktaufnahme bei Rückfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
E-Mail-Adresse Buchungsbestätigung, Kommunikation bezüglich der Buchung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Telefonnummer (optional) Kurzfristige Kontaktaufnahme bei dringenden Änderungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Buchungszweck Organisation und Planung der Raumnutzung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4. Speicherdauer

Ihre Buchungsdaten werden automatisch nach 3 Monaten gelöscht.

Die Speicherdauer von 3 Monaten beginnt ab dem Datum der Buchung. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer) automatisch und unwiderruflich aus unserem System entfernt.

Diese Frist dient dazu, mögliche Rückfragen zu kürzlich vergangenen Buchungen bearbeiten zu können und die Raumplanung nachvollziehbar zu gestalten.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

7. Technische Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende technische Daten erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

8. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Januar 2026